Миграция сотрудников в офис: как компании возвращают команду с удалёнки

В 2020-м удалёнка казалась спасением.
В 2021-м — нормой.
А в 2024–2025 годах всё чаще звучит: «Пора обратно в офис».
Почему бизнес снова нуждается в офлайн-пространствах — и каким должен быть офис, чтобы туда действительно хотелось возвращаться?
Усталость от удалёнки — это реальность
За последние два года HR-специалисты фиксируют: сотрудники выгорают дома.
Нет разграничения между работой и личной жизнью, падает вовлечённость, труднее держать темп.
Собственники говорят: «У нас упал уровень совместного креатива и продуктивности».
Офис теперь — это не просто стол и стул
Чтобы возвращение в офис не было стрессом, компании инвестируют в удобную, функциональную и «человечную» инфраструктуру.
Спрос сместился: теперь ищут не просто офис у метро, а «пространство, где комфортно жить и работать». Вот какие элементы стали особенно важны.
Пример 1 — IT-компания «ТехноРадар» (офис 320 м², Петроградский район)
Когда команда «ТехноРадара» вернулась с удалёнки, стало понятно — «старый» офис больше не работает. Не хватало переговорок, душа и зоны кухни.
Мы подобрали им офис в районе Большого проспекта П.С., с высокими потолками, душевой и большой кухней. Ключевые улучшения:
-
2 Zoom-будки, которые забиваются каждый день
-
отдельная комната отдыха с мягкими пуфами и тихим светом
-
душ и шкафчики для велосипедистов
-
кухня с кофемашиной и полноценной плитой
-
система вентиляции с очисткой воздуха
-
бронирование переговорных через Google-календарь
«Раньше мы не задумывались, как сильно влияет атмосфера. Теперь сотрудники задерживаются не потому что "надо", а потому что здесь удобно. Возвращение прошло мягко — команда сама захотела чаще быть в офисе», — делится HR-менеджер компании.
Пример 2 — бренд одежды «Nord&East» (офис 400 м², Василеостровский район)
Этот модный бренд столкнулся с творческим спадом на удалёнке. Вернули дизайнеров, маркетинг и логистику в уютное пространство в историческом здании с мансардой и кирпичными стенами.
Что сделали ставкой:
-
атмосферу: открытые балки, старинные двери, окна в пол
-
кухню со свежими продуктами, кофемашиной и книгами
-
зону вдохновения — софт-зона с видом на реку
-
отдельную переговорку с дизайнерским светом
-
библиотеку и микрозону для съёмок одежды
-
Wi-Fi с mesh-системой на весь этаж
«Люди начали возвращаться с фразой "о, тут как дома". Мы даже заметили, что некоторые начали приходить в офис в выходные — чтобы спокойно поработать в одиночестве. Это был лучший показатель, что мы попали в точку», — рассказывает операционный директор бренда.
Пример 3 — ZettaBox (офис 180 м² + склад 130 м², Приморский район)
Компания занимается поставками техники и оборудования в b2b-сегмент. После бурного роста команды и перехода с удалёнки ZettaBox решила объединить в одной локации офис и склад, чтобы наладить ежедневную синхронную работу.
Что сделали ставкой:
-
офис с отдельным входом — удобно принимать клиентов и курьеров
-
склад в 7 минутах — с въездом для газелей и хорошей вентиляцией
-
переговорка с экраном и вентиляцией — для планёрок и партнёрских встреч
-
мини-кухня и душевая — для команды, которая в полях и на ногах весь день
-
удобная логистика — сотрудники успевают закрыть больше задач за день
«Раньше между офисом и складом было почти час в одну сторону. Сейчас логисты и менеджеры работают синхронно, не теряя время на дорогу. Это банально, но экономит силы, деньги и настроение всей команды», — делится операционный директор ZettaBox.
Чек-лист: каким должен быть офис в 2025 году
1. Вентиляция и микроклимат
— Без этого — никуда. Сотрудники всё чаще спрашивают про системы воздухообмена, наличие окон и кондиционирования.
Компания Y поделилась: при переезде в новый офис с хорошей вентиляцией уровень жалоб на головные боли снизился почти до нуля.
2. Кухня с бытовой техникой
— Не просто чайник, а микроволновка, холодильник, кофемашина и зона для перекусов. Это позволяет сотрудникам не тратить время и деньги на кафе.
3. Душ и раздевалки
— Особенно актуально для тех, кто добирается на велосипеде или бегает по утрам, там где прикладывается физическая сила. Также это популярно среди офисов у КАД и в БЦ рядом с фитнесами.
4. Гибкие переговорные
— Митинг-румы с экранами, Zoom-будки и «комнаты тишины» — обязательная часть любого современного офиса.
HR-директор крупной логистической компании: «Мы сделали переговорки бронируемыми через приложение, и это решило 90% конфликтов».
5. Офис у метро и с парковкой
— Учитывая, как медленно строится метро в Петербурге, локация рядом со станцией — это must-have. Петроградка, центр, Васильевский остров — в топе по запросам.
6. Эстетика и комфорт
— Мансарда с видом на реку, кирпичные стены, стильный лофт, мягкий свет — это уже не излишество, а инструмент удержания сотрудников.
Компания из fashion-сферы призналась: «Мы делаем ставку на атмосферу. Люди возвращаются не из-под палки — им нравится здесь находиться».
Как вернуть сотрудников в офис — без давления
HR и собственники используют мягкие методы:
-
Гибкий график — 2–3 дня в офисе, остальное — на выбор
-
Мероприятия, вечеринки, мастер-классы
-
Программы «Офис как второй дом» с уютной мебелью, ароматами, книгами, зонами отдыха
-
Инвестирование в уют и удобство, а не в «стандарты ради галочки»
Как выбрать офис для гибридной команды
Если вы сейчас ищете помещение под офис в Санкт-Петербурге, ориентируйтесь на такие запросы:
-
офис с душем аренда СПб
-
офис с кухней у метро
-
аренда офиса Петроградский район
-
гибридный офис 2025 СПб
-
офис open space в историческом здании
-
офис с парковкой СПб
-
аренда офиса с вентиляцией
-
офисы с Zoom-переговорками
-
аренда офисов без комиссии от собственника
В 2025 году офис — это не наказание за удалёнку.
Это точка притяжения, где приятно находиться, делиться идеями и расти вместе.
Если вы хотите, чтобы команда возвращалась охотно — позаботьтесь о деталях. Петербург предлагает офисы на любой вкус: от хай-тека до старого фонда.
А мы поможем найти тот, в который действительно хочется прийти утром — с улыбкой.
☎️ Телефон для связи +7 900 623-73-29